Bapenda Kota Medan menggelar Sosialisasi dan Pembinaan Kearsipan
Jumat, 21 Februari 2025, 11:27:42 | Dibaca: 135
Bapenda Kota Medan menggelar Sosialisasi dan Pembinaan Kearsipan yang dibuka langsung oleh Sekretaris Bapenda Kota Medan T. Roby Chairi, bertempat di ruang rapat lt.2, Bapenda Kota Medan bersama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan. Rabu (19/2)
Menindaklanjuti surat Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan Nomor : 000.5.2.9/075 tanggal 000.5.2.9/075 Perihal Pembinaan Kearsipan di Badan Pendapatan Daerah Kota Medan. Sebanyak 34 orang ASN & Non ASN Bapenda Kota Medan mengikuti sosialisasi dan pembinaan kearsipan yang di paparkan oleh Sumiadi (Ketua Tim) dan Erwin Hady (Arsiparis Muda) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan.
Dalam sosialasi tersebut, Sumiadi memaparkan hal- hal penting yang perlu di perhatikan dalam pengelolaan sumber daya kearsipan, “hal penting tersebut meliputi personil/SDM Kearsipan, prasarana dan sarana kearsipan, organisasi dan sistem/ kebijakan, serta pendanaan kearsipan berdasarkan (PP. 28 / 2012 Ttg Pelaksanaan UU. No. 43 / 2009 Ttg Kearsipan)” ujarnya
Selain pengelolaan sumber daya kearsipan pada sesi pembinaan pengelolaan arsip Erwin Hady memaparkan mengenai pengelolaan arsip dinamis. ”Secara definisi pada dasarnya pengendalian arsip dinamis merupakan proses pengendalian arsip yang dilakukan secara efisien, efektif dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip. Dengan tujuan menjamin terciptanya arsip, menjaga keautentikan, keutuhan dan juga keamanan serta keselamatan arsip dan menjamin ketersediaan informasi arsip.” Pada kesempatan tesebut juga Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan juga memaparkan secara detail mengenai klasifikasi arsip, prosedur pemberkasan dan pemeliharaan arsip aktif.
Sosialisasi dan pembinaan tersebut diharapkan dapat membantu Arsiparis Bapenda Kota Medan dalam pengelolaan arsip yang lebih baik dan dinamis.